2.1. Volljährigkeit und Geschäftsfähigkeit

Erst mit Erreichung der Volljährigkeit und Geschäftsfähigkeit können Sie wirksam in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten einwilligen. Aus diesem Grund kann der Betreiber Ihre Daten, sofern Sie noch nicht 18 Jahre alt sind, nicht auf dieser Website speichern. Mit der Abgabe dieser Datenschutzerklärung erklären Sie nach Erreichung der Volljährigkeit, dass Sie geschäftsfähig sind. Eltern oder Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich.

2.2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Betreiber verarbeitet Ihre Daten zu diesen Zwecken (Art. 13 Abs.1c DSGVO):

• Betrieb und Anzeige der Webseite www.freelance-services.de
• Zur Firmenpräsentation und Kundenakquise
• Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
• Organisation der Büro- und Administrationsaufgaben
• Für Kundensupport

Die Verarbeitung Ihre Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Sie sind zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Es besteht ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

2.3. Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Betreiber geht nur mit personenbezogenen Daten um, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Er ist dabei um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.

Soweit personenbezogene Daten gespeichert oder verarbeitet werden, erfolgt dies innerhalb eines Hochsicherheitsrechenzentrums. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, wird ein dem aktuellen Stand der Technik entsprechendes Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS verwendet. Die Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind selbstverständlich.

Die Mitarbeiter des Betreibers sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des TMG, des TKG, des BDSG-neu und der DSGVO zu beachten.

2.4. Empfänger und zugriffsberechtigte Personen personenbezogene Daten

Die vom Betreiber gespeicherten personenbezogenen Daten könnten folgenden Empfängern oder Kategorien von Empfängern mitgeteilt werden (Art. 13 Abs.1 lit. e DSGVO):

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unternehmensintern von der/den zuständigen Fachabteilung/en verarbeitet. Diese sind:

• IT
• Support
• Vertrieb & Marketing
• Buchhaltung

Zusätzlich haben wir Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) beauftragt. Diese werden von uns sogfältig ausgewählt und geprüft. Zusätzlich schließen wir mit jedem Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) ab. Unsere Dienstleister sind:

• Rechenzentrumsbetreiber, Cloud-Dienste Anbieter

Zur Durchführung Ihres Anliegens oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht ist die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an nachfolgend genannte Dritte erforderlich:

• Steuerkanzlei

2.5. Datenübermittlung in Drittstaaten / Dritte

Übermittlung an Dritte

Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen, soweit dies zur Erbringung der vertraglichen Leistungen durch die Übermittlung Ihrer Daten an andere Nutzer (z.B. bei Nutzung folgender Features: Bewerbung, Nachrichten oder Weiterempfehlung von Projekten und Profilen) oder zur Abwicklung von Zahlungen durch einen externen Zahlungsdienstleister erforderlich ist.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommt es nicht zur Übermittlung an Länder außerhalb der EU bzw. EWR oder Dienstleister aus Ländern außerhalb der EU bzw. EWR (sog. Drittstaaten) können nicht auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen (Art. 13 Abs.1 lit. f DSGVO). Ausnahmen sind eingebundene Dienste und Inhalte von Dritten (z.B. Zahlungsdienstleister, Google-Dienste), hierbei kann eine Übermittlung in Drittstaaten nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zur Übermittlung von Daten in Drittstaaten und an Dritte finden Sie in den jeweiligen Kapiteln.

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich erforderlicher Übermittlung, verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, dem Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO).

3.1. Erfassung allgemeiner Informationen

Der Betreiber erstellt keine personenbezogenen Nutzungsprofile der Nutzer von freelance-services.de.

Beim Zugriff auf freelance-services.de werden jedoch automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst und in Protokolldateien gespeichert. Diese Informationen (z.B. Anwendungs-Logs, Webserver-Logs, Audit-Logs, Mail-Logs, Löschprotokoll) beinhalten etwa alle IP-Adressen, die auf den Server zugreifen sowie Informationen über dessen Betriebssystem, den verwendeten Browser, die Referrer-URL (also die Website, von der Sie kommen), den Zeitpunkt des Zugriffs und Ähnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• Einhaltung der Rechenschafts- bzw. Nachweispflicht sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden für einen Zeitraum von sechs Wochen gespeichert. Audit-Logs werden im Rahmen des Zahlungsverkehres erstellt und für einen Zeitraum für 12 Monate verschlüsselt gespeichert (Anforderung der PCI-DSS Zertifizierung).

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

3.2. Cookies und Local Storage

Diese Website verwendet keine „Cookies“ sowie „Local Storage“ (auch „Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“).

4.1. Kontakt- und Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der individuellen Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Der Nutzung der veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der Betreiber der Website behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

4.2. Clouddienste

Der Betreiber nutzt über das Internet zugängliche Softwaredienste (sogenannte "Cloud-Dienste", auch bezeichnet als "Software as a Service (SaaS)") für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von sonstigen Inhalten sowie interne und externe Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

Die Softwaredienste, die der Betreiber zu diesen Zwecken einsetzt, stellen der/die unten genannten Anbieter auf deren Servern zur Verfügung. In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit dem Betreiber sind oder vom Betreiber sonst, wie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner zur Sicherung ihrer Server sowie zur Optimierung ihrer Dienstleistungen Nutzungs- und Metadaten.

Der Betreiber weist darauf hin, dass je nach Standort des nachstehend genannten Anbieters die nachfolgend näher benannten Daten auf Server außerhalb des Raumes der Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen kann. Sofern der von Betreiber eingesetzte Anbieter das Verarbeiten der Daten ausschließlich innerhalb der EU anbietet, beabsichtigen der Betreiber - sofern derzeit ohnehin nicht bereits umgesetzt - Ihre Daten ausschließlich dort zu verarbeiten.

Die Verarbeitung der Daten, die zur Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen erforderlich sind, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung von weiteren Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eingesetzte Anbieter der Cloud-Dienstleistungen sind:

Microsoft Clouddienste:

Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA

Internetseite: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5.1. Löschung bzw. Sperrung der Daten

Der Betreiber hält sich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit und speichert Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber festgelegten vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten, bis Sie die Einwilligung widerrufen.

Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. In der folgenden Übersicht finden Sie unsere Löschfristen von personenbezogenen Daten:

5.2. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Auskunft über alle von Ihnen beim Betreiber gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (gemäß Art. 15 DSGVO). Kontaktieren Sie den Betreiber bei Fragen zu Ihrem Auskunftsrecht und den von Ihnen gespeicherten Daten (siehe "Betreiber").

5.3. Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, der Anzeige Ihrer Daten auf freelance-services.de zu widersprechen.

Für die Ausübung des Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung jederzeit durch entsprechende Mitteilung an den Betreiber mit Wirkung für die Zukunft vornehmen (Art. 7 Abs. 3). Hierzu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

5.4. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

5.5. Sonstige Rechte

Für Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber"). Die Benutzung von freelance-services.de ist dann nur noch eingeschränkt möglich.

5.6. Änderungsvorbehalt

Die gesetzliche Lage zum Datenschutz unterliegt erfahrungsgemäß regelmäßigen Reformen, an die sich ggf. auch die Datenschutzerklärung anpassen müssen. Ebenso unterliegt auch der Inhalt dieses Angebots ständigen Änderungen und Weiterentwicklungen. Der Betreiber behält sich deshalb vor, die vorliegende Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Darüber hinaus sollten Sie in regelmäßigen Abständen diese Website besuchen, um sich über mögliche Änderungen der Datenschutzerklärung und zu anderen Nutzungsbedingungen auf dieser Website zu informieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.